KDEI-Taipei.org

Imigrasi

Layanan Pembuatan Paspor Online

E-mail Cetak PDF

Terhitung mulai Oktober 2011, Kantor Dagang dan Ekonomi Indonesia di Taipei membuka Layanan Pembuatan Paspor Online. Adapun Layanan Pembuatan Paspor Online ini dapat diakses melalui website KDEI – Taipei dengan alamat http://kdei-taipei.org. Pada layanan paspor online kita dapat menjumpai 6 fasilitas diantaranya :
1.    Fasilitas input data permohonan personal SPRI
2.    Fasilitas Cek Status permohonan personal SPRI
3.    Fasilitas input data permohonan perusahaan SPRI
4.    Fasilitas pendaftaran perusahaan
5.    Fasilitas aktivasi pendaftaran perusahaan
6.    Fasilitas FAQ Xpasinet

Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh pemohon dalam Layanan Pembuatan Paspor Online ini adalah :
-    Harap lakukan pengisian data dengan sesuai dan valid. (tanda * menandakan bahwa field data tersebut harus diisi)
-    Pilih Kantor imigrasi/Bidang imigrasi yang diinginkan
-    Persiapkan file hasil document scanning dari Paspor dan ARC anda.

Berikut adalah tahapan permohonan pada Layanan Pembuatan Paspor Online di KDEI-Taipei :
Tahap pertama.
-    Pemohon mengakses Website KDEI Taipei ( kdei-taipei.org )
-    Disebelah kiri atas ( Layanan Publik ) terdapat kolom Layanan Permohonan Paspor Online “klik”

 

Tahap kedua
-    Pilih menu yang diinginkan ( untuk permohonan SPRI perorangan tekan link “Pra Permohonan Personal”  )

 

Tahap ketiga
-    Pilih jenis permohonan yang diinginkan ( Penggantian – Habis Berlaku )
-    Isi nomor paspor lama
-    Jenis paspor ( 24 halaman atau 48 halaman )
-    Isi nama lengkap, jenis kelamin, alamat email, tinggi badan, tempat dan tanggal lahir, pekerjaan, status sipil, tinggi badan, nomor ARC tanggal dan tempat dikeluarkan, masa berlaku.
-    Klik tombol Lanjut

 

Tahap keempat
-    Masukkan informasi alamat rumah di Taiwan, nomor telpon yang bisa dihubungi, alamat lama di Indonesia, nama ayah &, suami/isteri, beserta kewarganegaraan, tempat, dan tanggal lahirnya.
-    Klik tombol Lanjut

 

Tahap kelima
-    pilih jenis dokumen yang akan diupload ke website yaitu Copy KTP WNI / ARC
-    Tekan tombol “Browse” untuk memilih file yang akan diupload setelah itu tekan tombol Upload.
-    Kemudian pilih kembali jenis dokumen yang akan diupload ke website yaitu Paspor / SPLP Lama (dokumen yang diupload adalah Fotokopi dari Halaman Identitas Paspor)
-    Tekan tombol “Browse” untuk memilih file yang akan diupload setelah itu tekan tombol Upload.
-    Setelah 2 dokumen tersebut terupload dengan baik, klik tombol Lanjut



Tahap keenam
-    Pilih Kanim / Bidang Imigrasi sesuai dengan tempat pemohon akan mengajukan permohonan paspor ( pilih KDEI Taipei )
-    Tekan tombol Cek Tanggal ( tanggal berapa pemohon akan datang ke KDEI Taipei untuk pengambilan foto dan sidik jari ), apabila tanggal kedatangan yang dipilih pemohon telah melebihi jumlah kuota maka aplikasi akan menampilkan pesan error, oleh karena itu pemohon dapat memilih tanggal lain.
-    Kemudian klik tombol Lanjut



Tahap ketujuh
-    Masukkan kode verifikasi sesuai yang tertera dilayar setelah itu tekan OK.


Tahap kedelapan
-    Aplikasi akan menampilkan halaman terima kasih berikut, sekaligus memberikan link Bukti Permohonan yang harus dicetak oleh pemohon ke printer, untuk selanjutnya bukti permohonan tersebut saudara serahkan pada loket paspor pada saat pemohon datang ke KDEI Taipei.




Contoh Bukti Permohonan  (untuk dicetak):



Tahap Kesembilan (Pengecekan Status Permohonan)
-    Setelah selesai menginput, pemohon dapat mengecek status permohonan melalui menu “Status Permohonan” .


Kemudian masukkan nomor permohonan, nama dan tanggal lahir selanjutnya tekan tombol lanjut.



Kemudian masukkan kode pengaman untuk verifikasi, tekan OK




Maka akan ditampilkan status permohonan saat ini dari pemohon:

Re-Entry Direct Hiring

E-mail Cetak PDF

Direct Hiring atau dapat disebut juga Re-entry Hiring adalah suatu mekanisme Perpanjangan Kontrak Kerja antara TKI dengan majikan yang sama tanpa melalui Agency Taiwan maupun jasa PPTKIS di Indonesia.

Cara pengurusan Direct Hiring sangat mudah, majikan dapat langsung menghubungi atau datang langsung ke loket Layanan Direct Hiring Service Center yang berkantor pusat di Taipei yaitu di 3f, No. 69, Sec. 2 Yanping N. Rd. Datong District, Taipei City 103, Taiwan atau dapat menghubungi nomor telp. 02-6618-0521 tekan 109 atau 108 untuk layanan dalam Bahasa Indonesia. Selain  pada alamat tersebut diatas, proses Direct Hiring juga dapat dilayani di daerah Lotung, Zhongli, Taichung, Tainan, dan Kaohsiung.

Persyaratan dalam pengajuan Direct Hiring:
1.    Majikan mengajukan permohonan untuk proses Direct Hiring 4 (empat) bulan sebelum masa kontrak kerja berakhir. Dengan melampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:
a.    Surat Permohonan re-entry hiring  dari majikan (melalui online di http://reentryhiring.kdei-taipei.org );
b.    Surat rekomendasi dari Council of Labor Affairs (CLA);
c.    Foto copy KTP/ID majikan dan Foto copy KTP/ID yang dirawat;
d.    Foto copy paspor dan ARC TKI;
e.    2 (dua) berkas perjanjian kerja antara majikan dan TKI yang sudah ditandatangani oleh majikan dan TKInya (masing-masing 8 lembar);
f.    Surat pernyataan yang ditandatangani oleh TKI dan majikan bahwa tidak dipungut biaya dalam pengurusan re-entry hiring;
g.    Bukti slip pembayaran biaya endorsment sebesar NT$ 1,000 dari Bank, rangkap 3;
h.    Amplop disertai alamat lengkap majikan tempat TKI bekerja.

2.    Kemudian dokumen-dokumen tersebut dikirim ke Direct Hiring Centre untuk dilakukan pendataan, selanjutnya Direct Hiring Center mengirim dokumen tersebut ke KDEI (melalui pos). Di KDEI dokumen-dokumen tersebut diverifikasi dan diendors atau dilakukan pengesahan dokumen re-entry hiring.

3.    Setelah selesai di-endors dokumen-dokumen tersebut dikirim kembali ke alamat majikan sesuai dengan alamat yang ada di amplop dengan diberikan surat keterangan re-entry hiring yang ditandatangani oleh Kepala KDEI-Harmen Sembiring.

Setelah proses di Taiwan selesai, dan kembali ke Indonesia. TKI yang mengikuti re-entry hiring tersebut harus mengurus VISA di TETO yang beralamat di Gedung Artha Graha Lantai 12 Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53 Jakarta 12190, Telp. 021 515-111

Persyaratan pengurusan VISA adalah:
1.    Paspor yang masih berlaku diatas 6 bulan;
2.    ARC;
3.    Surat Keterangan re-entry hiring;
4.    membayar biaya visa di TETO sebesar Rp. 607.000,-

Selain mengurus visa di TETO, bagi TKI yang mengikuti re-entry hiring harus memperpanjang atau mengurus Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri (KTKLN), kartu ini merupakan kartu identitas bagi Tenaga Kerja Indonesia (TKI) yang bekerja di luar negeri.

Proses pengurusan KTKLN dapat dilakukan di :

  1. BNP2TKI . Alamat : Jl. MT. Haryono, Kav. 52 Gedung A, Jakarta Selatan 12770. Telp. 021-7981-205. Dapat menghubungi Sdr. Bapion dengan No. HP 081-7485-9059 atau Sdr. Joko dengan No. HP. 0812-1845-4138.
  2. Pos Pelayanan Penempatan dan Perlindungan TKI (P4TKI) Tangerang. Alamat : Ruko Taman Royal, Klaster Palem No 26/27, Jl. Benteng Betawi, Tangerang. Dapat menghubungi Sdr Mucharom Ashadi, S.Ag (Kepala Seksi Penyiapan Penempatan BP3TKI Serang), No Telpon 08159676629, dan Sdri. Nurlaila, S.IP (Staf Seksi Penyiapan Penempatan BP3TKI Serang), No Telpon 081220270222

Hal-hal yang diperhatikan dalam pengurusan KTKLN:
1.    Mengisi formulir
2.    Membayar Premi Asuransi TKI sebesar Rp. 290.000,- ke bank dengan mendapatkan tanda bukti pembayaran dan mendapatkan Kartu Peserta Asuransi (KPA).
3.    Setelah mengisi formulir dan membayar asuransi, kemudian diserahkan ke petugas di BNP2TKI dan pada saat itu juga mendapatkan KTKLN
4.    Untuk diketahui pengurusan KTKLN itu sendiri tidak ada biaya (GRATIS) tetapi wajib membayar asuransi selama bekerja di Taiwan untuk jangka waktu 2 tahun.

 


DIRECT HIRING ADALAH SEBUAH PROSES YANG DITUJUKAN UNTUK MEMPERMUDAH TKI KEMBALI KE TAIWAN, JANGAN MEMBAYAR APAPUN SELAIN UNTUK VISA DAN ASURANSI

INGAT!!
Bila agency meminta biaya pengurusan Direct Hiring, segera laporkan ke kami: Lili (0982690964), Paul (0985109202), Tun Sriana (0910906146), Aminah (0982690970) atau fax ke No: 886-2-8752-3706.

 

 

PELAYANAN LEBIH LANJUT

Kantor Pusat DHSC - Taipei

Alamat : 3F, no 69, Sec 2, Yanping N. Rd, Datong District, Taipei City 103, Taiwan

Telp : 02-6608-5001 (ext 107 / 108)

Email : Alamat e-mail ini diproteksi dari spambot, silahkan aktifkan Javascript untuk melihatnya

Tentang KTKLN

E-mail Cetak PDF

KTKLN (Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri)

KTKLN merupakan kartu identitas bagi TKI dan sekaligus sebagai bukti bahwa TKI yang bersangkutan telah memenuhi prosedur untuk bekerja ke luar negeri dan berfungsi sebagai instrumen perlindungan baik pada masa penempatan (selama bekerja di luar negeri) maupun pasca penempatan (setelah selesai kontrak dan pulang ke tanah air). KTKLN ini berbentuk smartcard chip microprocessor contactless dan menyimpan data digital TKI yang dapat di update dan dibaca card reader.

Dasar Hukum Undang Undang Nomor 39 Tahun 2004, Pasal 62 ayat (1), tentang Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia di Luar Negeri : "Setiap TKI yang ditempatkan di luar negeri, wajib memiliki dokumen KTKLN yang dikeluarkan oleh Pemerintah".

 

TATA CARA MEMPEROLEH KTKLN

1. Bagi TKI yang ditempatkan oleh Pelaksana Penempatan Tenaga Kerja Indonesia Swasta (PPTKIS) harus melampirkan:
1. paspor
2. visa Kerja
3. kartu peserta asuransi TKI (KPA)
4. surat keterangan telah mengikuti Pembekalan Akhir Pemberangkatan (PAP)
5. bukti pembayaran DP3TKI (Dana Pembinaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia)

2. Bagi TKI yang ditempatkan oleh perusahaan untuk kepentingan sendiri, harus melampirkan:
1. paspor
2. visa Kerja
3. kartu peserta asuransi TKI (KPA)
4. surat keterangan telah mengikuti Pembekalan Akhir Pemberangkatan (PAP)
5. bukti pembayaran DP3TKI (Dana Pembinaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia)

3. Bagi TKI yang bekerja kembali ke majikan yang sama dalam rangka perpanjangan Kontrak Kerja (Re-Entry), harus melampirkan:
1. paspor
2. visa Kerja
3. kartu peserta asuransi TKI (KPA)
4. Perjanjian Kerja

4. Bagi TKI yang bekerja secara perseorangan/mandiri pada perusahaan berbadan hukum (sektor formal) termasuk yang bekerja di perusahaan penangkap ikan sebagai nelayan (fisherman), harus melampirkan:
1. paspor
2. visa kerja
3. Perjanjian Kerja

5. Bagi TKI perseorangan yang telah memiliki permanent residence di luar negeri atau TKI yang telah bekerja di luar negeri dan belum memiliki KTKLN termasuk Pelaut, harus melampirkan:
1. paspor
2. visa kerja

 

PELAYANAN PENERBITAN KTKLN

Pelayanan penerbitan KTKLN melalui BP3TKI di seluruh Indonesia dapat dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Bagi TKI yang ditempatkan oleh PPTKIS, penerbitan KTKLN dilakukan melalui Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Luar Negeri (SISKOTKLN).

2. Untuk memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan penerbitan KTKLN bagi TKI

a. Yang bekerja kembali ke majikan yang sama dalam rangka perpanjangan kontrak kerja (re-entry)

b. Yang bekerja secara perseorangan / mandiri pada perusahaan berbadan hukum (sektor formal) termauk yang bekerja di perusahaan penangkap ikan sebagai nelayan.

c. Perseorangan yang memiliki permanent residence di luar negeri atau TKI yang belum memiliki KTMKLN termasuk pelaut;

dapat melakukan registrasi data diri secara on line baik ketika berada di luar negeri maupun di dalam negeri melalui Aplikasi KTKLN di alamat http://ktkln.bnp2tki.go.id sehingga TKI dapat memperoleh KTKLN di BP3TKI seluruh Indonesia ataupun di Bandara Soekarno-Hatta dan Bandara Juanda.

3. KTKLN wajib divalidasi di Konter Pelayanan Penerbitan KTKLN dengan teraan cap (rubber stamp) warna merah di Passpor halaman 47 dan diparaf petugas validasi guna memastikan TKI yang bersangkutan akan berangkat ke luar negeri. Hal ini dimaksudkan agar Perwakilan RI dapat mengetahui kedatangan TKI secara realtime di negara tujuan penempatan.

 

TEMPAT PENERBITAN KTKLN

BP3TKI (Balai Pelayanan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia)

1. Banda Aceh: Jl Soekarno Hatta No: 117, Banda Aceh, Telp: 0651-7410355, 636959 Fax: 0651-49186;
2. Medan: Jl Asrama No: 143 Medan - 20126, Telp: 061-8476659, 8443886 Fax: 061-8463413;
3. Pekanbaru: Jl Taman Sari Gg Taman Sari I Kel Tangkerang Selatan Pekanbaru - 28282, Telp: 0761-38894, 7079765 Fax: 0761-34479, 3889;
4. Tanjungpinang: Jl DI Panjaitan Km 9 Ruko II No: 06, Tanjung Pinang – Kepulauan Riau, Telp: 0771-7004553, Fax: 0771-7447250:
5. Palembang: Jl Dwikora II No: 1220, Palembang, Telp: 0711-359404 Fax: 0711-312062, 365606;
6. Serang: Jl Ciwaru Raya Komplek Depag No: 2, Serang Banten, Telp: 0254-204970, Fax: 0254-207963;
7. Jakarta: Jl Pengantin Ali I No: 71 Ciracas Jakarta Timur, Telp: 021-87781840, Fax: 021-87781841;
8. Bandung: Jl Soekarno Hatta No: 587 Kiara Condong, Bandung, Telp: 022-7336965 Fax: 022-7336965;
9. Semarang: Jl Kalipepe III/64 Pudak Payung, Semarang Jawa Tengah 50236, Telp: 024-7475033, 76481772 Fax: 024-7477223;
10. Yogyakarta: Jl Candi Sambisari No: 311 A, Juwangen Purwomartani Kalasan Sleman, Yogyakarta, Telp: 0274-497403 Fax: 0274-497403;
11. Surabaya: Jl Jagir Wonokromo No: 358, Surabaya 60244, Telp: 031-8415858, Fax: 031-8411445;
12. Denpasar: Jl Mawar No: 25 Kereneng, Denpasar, Bali, Telp: 0361-242686 Fax: 0361-235560;
13. Mataram: Jl Adi Sucipto No: 9, Mataram Nusa Tenggara Barat, Telp: 0370-639712 Fax: 0370-639712;
14. Kupang: Jl Perintis Kemerdekaan I No: 6 Kupang, NTT, Telp: 0380-825355 Fax: 0380-825355;
15. Makassar: Jl Pacinang Raya No: 104 Makassar Sulawesi Selatan, Telp: 0411-425038, Fax: 0411-425039;
16. Manado: Jl Toar No: 70 Manado, Sulawesi Utara, Telp: 0431-850695, Fax: 0431-850696;
17. Pontianak: Jl Uray Bawadi No: 82 B, Pontianak Kalimantan Barat, Telp: 0561-735244 Fax: 0561-741564;
18. Nunukan: Jl Tien Soeharto No: 49, Nunukan, Kalimantan Timur, Telp: 0556-21018 Fax: 0556-21018;
19. Banjarbaru: Jl Rosela I No: 16, Banjarbaru, Kalimantan Selatan, Telp: 0511-4781638 Fax: 0511-4781638.

P4TKI (Pos Pelayanan Penempatan dan Perlindungan TKI)

1. Batam: Jalan Industrial Park 2000 No: 1, Batam Centre, Batam, Telp: 0778-3154130, Tanjung Balai Karimun Jalan Teluk Air No: 26, Tanjung Balai Karimun, Telp: 0777-22840
2. Dumai: Jalan Pauh Jaya No: 4, Kel Jayamukti, Dumai Timur, Telp: 0765-37270, HP: 081378131213
3. Padang: Jalan Raya Bukit Tinggi Km 21 Ruko Pasar Kasang No: 28, Telp: 0751-482313, HP: 08136588800
4. Lampung: Jalan MS Batubara No: 137, Teluk Betung, Bandar Lampung, Telp: 0721-485831, HP: 0813733003372
5. Tangerang: Pos Pelayanan TKI Jalan KH Hasyim Ashari No: 36-A, Kota Tangerang, Telp: 021-55792854, HP: 08159454814
6. Cilacap: Jalan Brantas No: 74, Cilacap, Telp: 0282-533250
7. Parepare: Jalan Ahmad Yani Km 7, Parepare, Telp: 0421-25767, HP: 082196465545

Tempat Penerbitan KTKLN di Bandara Udara

1. Sukarno - Hatta Cengkareng, Terminal Kedatangan Internasional 2D, Konter BP3TKI Jakarta, sebelah reservasi hotel.

2. Juanda Surabaya, Terminal Kedatangan Internasional, Konter Pendataan Kepulangan TKI UPT-P3TKI Surabaya

Daftar proses lewat Re-Hiring (Khusus Perawat Orang Sakit)

E-mail Cetak PDF

Daftar proses lewat Re-Hiring khusus untuk perawat orang sakit yang kembali ke majikan yang sama serta surat-surat yang perlu disiapkan


LAST_UPDATED2

Prosedur Permohonan Re-Entry Hiring (Khusus Perawat Orang Sakit)

E-mail Cetak PDF

Prosedur Permohonan Re-Entry Hiring untuk Tenaga Kerja Indonesia khusus perawat orang sakit yang kembali ke majikan sama



Kantor Pusat Taipei
Alamat : 3F, No.69, Sec.2 Yanping N.Rd,
Tel : (02)6608-5001
Fax : (02)6618-0521
e-mail : Alamat e-mail ini diproteksi dari spambot, silahkan aktifkan Javascript untuk melihatnya
Jam Kerja : Senin – Jumat, jam 8:30 pagi – 17:30 sore


Pusat Pelayanan Tenaga Kerja Daerah Lotung
Tel : 03-9574366
Alamat : No.50, Chungchen N. Rd, Lotung County, Taiwan


Pusat Pelayanan Tenaga Kerja Daerah Chungli
Tel : 03-4285549
Alamat : No.182, Xingxing. Rd, Chungli City, Taiwan


Pusat Pelayanan Tenaga Kerja Daerah Taichung City, Taiwan
Tel : 04-22293323
Alamat : 4F, No.6, Shifu Rd, Taichung City, Taiwan


Pusat Pelayanan Tenaga Kerja Daerah Tainan City, Taiwan
Tel : 06-2085363
Alamat : No.19, Wei Ming Street, Tainan City, Taiwan


Pusat Pelayanan Tenaga Kerja Daerah Kaoshiung City, Taiwan
Kantor Penempatan Kerja Segala Bidang dan Perpindahan Kerja TKA
Tel : 07-7435225
Alamat : No.93, Zhongshan E. Rd. Kaohsiung County, Taiwan

Halaman 1 dari 2

Joomlart